Nuttige wenke

Hoe om die stoor van tuisdokumente te organiseer

Pin
Send
Share
Send
Send


Bergingsorganisasie is nie net 'n modieuse neiging nie, maar ook 'n noodsaaklikheid in die moderne wêreld. Ouerskap, werk, ete voorberei of vriende in 'n koffiewinkel ontmoet - dit alles neem baie tyd. Oor die organisering van huishoudelike aangeleenthede is dit dikwels nie genoeg nie.

Nie minder belangrik is die stoor van dokumente en dokumente nie. Hoe lank sal dit neem om die kwitansie van verlede jaar na die lig te soek?

Dit is maklik om ekstra dokumente skoon te maak en ontslae te raak. Dit is genoeg om voordeel te trek uit die aanbevelings van Marie Kondo, 'n bekende skrywer van die metodologie vir die organisering van ruimte.

Dokument kategorieë

'N Kenner op die gebied van huisskoonmaak en 'n gewilde skrywer van boeke beveel aan om drie kategorieë dokumente te identifiseer:

Die eerste groep bevat die inligting wat deur die loop van die lewe nodig is. Die tweede - alle soorte dokumente wat tot op 'n sekere datum relevant is. Die derde groep is alles wat onderworpe is aan vernietiging.

Mari Kondo beveel aan om dokumente in vertikale bakke te bêre, wat ruimte aansienlik bespaar.

Die stelsel van hierdie beroemde skrywer is ideaal, maar vir toepassing in die omstandighede van Russiese realiteite benodig dit 'n paar veranderinge wat die huidige wetgewing en tradisie van dokumenthantering in ag neem.

Die tyd wat benodig word om na dokumente te soek, sal verminder word deur die toevoeging van addisionele subkategorieë vir die tweede groep:

  • Eiendom: sluit verkoopskontrakte in vir vaste eiendom en motors, versekeringspolis, sertifikate van BTI, verkeerspolisie, ens.
  • Gesondheid: versekeringskontrakte, mediese rekords, verklarings, epikrisis en ander.
  • Finansiële: ooreenkomste oor die opening van 'n bankrekening, deposito, ontvangs van die terugbetaling van die lening, sertifikaat en staat.
  • Belasting: betaal ontvangste, belastingopgawes, ens.

In die meeste gevalle is hierdie vier subkategorieë voldoende.

As daar 5-20 bladsye in die stapel is, moet u dit nie in addisionele groepe verdeel nie. Dit vind 'n paar minute om die regte dokument te vind. As daar meer as 30 velle in 'n pak is, bestudeer die inhoud van elk en bepaal wat elektronies gestoor kan word en wat kan onderskei word in 'n addisionele subkategorie, byvoorbeeld korrespondensie met 'n sekere onderneming, kontrak en ander dokumentasie wanneer u versekeringsbetalings doen.

Hou vir altyd

Hierdie kategorie bevat alle dokumente wat een keer in die leeftyd uitgereik word:

  • geboortesertifikaat,
  • paspoort
  • werkboeke
  • pensioen sertifikate
  • huweliks- en egskeidingsertifikate,
  • afskrifte van testamente, volmag,
  • aannemingsdokumente.

In geval van verlies, neem hul herstel tyd en aansienlike inspanning in beslag.

Kry 'n kluis

Berging van 'ewige' dokumente vereis dat sekere veiligheidsreëls nagekom word. Gespesialiseerde kaste tuis neem baie ruimte in. Oorweeg dit om 'n brandvaste kluis te koop of 'n banksel te huur.

Skandeer dit en stoor die rugsteun in die "wolkberging". U kan dus afstand en in enige noodtoestand verkry. Moenie die veiligheidsmaatreëls vergeet nie: gebruik sterk wagwoorde wat ander mense nie kan haal nie.

Hou 3 jaar

In ooreenstemming met die huidige Russiese wetgewing is die beperkingswet vir baie gevalle drie jaar. Daarom moet sommige dokumente gedurende hierdie periode geberg word.

'N Leningsooreenkoms is byvoorbeeld gesluit. Die laaste betaling is in Desember 2018 gemaak. In sulke gevalle word dit aanbeveel om die bank te kontak vir 'n uittreksel en 'n sertifikaat van die volledige terugbetaling van die skuld. Alle dokumente: kontrak, kwitansies, uittreksel en sertifikaat moet tot Januarie 2022 bewaar word. In die geval van eise deur die bank of derde partye, kan u die feit van die terugbetaling en die gebrek aan skuld bevestig.

Die situasie is soortgelyk aan belastingdokumente. Die verjaringstydperk is ook 3 jaar. Gedurende hierdie periode moet bewaarontvangste, belastingopgawes en dokumente wat die reg om aftrekkings of voordele te ontvang, bewaar word.

Dit moet ook die volgende insluit:

  • kontrakte vir die verkoop van vaste eiendom of voertuie (as dit gebruik is om belasting te bereken by die invul van verklarings),
  • verbandooreenkomste
  • mediese rekords (insluitend rekeninge, kwitansies, voorskrifte en versekeringskontrakte),
  • dokumente wat die verkoop van geldeenhede, goud en ander bates bevestig.

As daar nie kontrakte vir vaste eiendom of verkoop van voertuie gebruik is om 'n belastingopgawe in te vul nie, moet hulle so naby as moontlik aan "ewige" kontrakte gehou word gedurende die hele periode van eienaarskap van die eiendom.

Dit is belangrik om: Alle ontvangste moet periodiek geskandeer en gedigitaliseer of gefotokopieer word. Die feit is dat die ink gewoonlik na 'n kort tydjie verdwyn, en dit dreig met die verlies aan die bevestiging van inligting oor die volgende betaling, byvoorbeeld op 'n lening.

Vaste datum dokumente

Hierdie kategorie moet kontrakte en dokumente insluit wat die waarborgperiodes impliseer: vir die installering van plastiekvensters, deure, brandalarms, kamerhersteldienste en die aankoop van huishoudelike toestelle.

Sorteer hulle volgens lêer, sorteer volgens tipe en einddatum. Indien moontlik, skandeer dit en stoor dit elektronies.

Bêre 30-45 dae

Hierdie groep sluit in:

  • kredietkaartstate
  • OTM-tjeks
  • nuts- en telefoonrekeninge.

Tjeks van kitsbanke en bankstate kan weggegooi word onmiddellik nadat u die inligting nagegaan het. Tjeks wat die betaling van hulpprogramme bevestig, moet in die vorige kategorie geklassifiseer word. Bêre dit beter deur volgens datum te sorteer.

Dit is belangrik om: alle boekies, brosjures, koerantuitknipsels wat regtig nodig is, word die beste geskandeer en elektronies geberg. In hierdie geval sal die hoeveelheid sekuriteite aansienlik verminder word. Instruksies vir huishoudelike toestelle en elektronika kan via die internet afgelaai word, en gedrukte artikels kan weggegooi word.

Sortering van finansiële dokumente is 'n redelik eenvoudige proses as u die geldigheidsperiode van spesifieke soorte dokumente bepaal. 'N Periodieke oudit bespaar tyd met die vind van die regte kwitansie en bespaar u van onnodige hoeveelhede sekuriteite.

Bergingsorganisasie

Alle dokumente, behalwe vir "ewig", kan in lêers of gidse geberg word, in kategorieë, subkategorieë opgedeel en volgens datum bestel word.

U kan 'n lessenaar bestel, waar een vak ontwerp is om dokumente te stoor.

Gebruik die krag van visualisering: bepaal die korrespondensie van kleur en tema.

  • finansies is groen
  • privaat is pers
  • vaste eiendom en voertuie - geel,
  • mediese rekords - blou,
  • belasting is rooi.

Hierdie metode vereis 'n klein belegging in die aankoop van plakkers, lêers of koevert-gidse van sekere kleure, maar dit sal die tyd spandeer aan soektogte en dokumente organiseer.

inventaris

U kan dokumente een keer per jaar of ses maande na die relevansie daarvan kyk. Hierdie benadering sal help om die orde en relevansie van dokumente te handhaaf.

Moenie vergeet van die vermoë om alle dokumente in elektroniese vorm te stoor nie. Moderne tegnologieë en sekuriteitsvereistes waarborg die veiligheid en vertroulikheid van inligting in die afwesigheid van groot stapels papier.

Dokumentberging in die huis

In die eerste plek moet u die situasie beoordeel - die mate waarin u huiskantoor verwaarloos word. Daar is huisvroue wat letterlik elke stuk papier, voedselontvangstes en sertifikate stoor. Maar elke dokument het sy eie statute van beperkings - van 2 weke tot oneindig.

Toe ek hierdie probleem probeer verstaan, het ek te kampe gehad met botsende inligting rakende uittreksels, sertifikate, verklarings. Moet dus nie die rakleeftyd van dokumente pla en spesifiseer van diegene wat dit direk uitreik nie.

Maar natuurlik moet dokumente vir 'n woonstel, sertifikate, TIN, paspoorte ongeskonde gehou word. Terloops, soms word 'n periode op sertifikate en dokumente geskryf waartydens hulle 'n wettige of wetlike krag sal hê.

Wat die tjeks van huishoudelike toestelle aangekoop betref, is alles hier eenvoudiger. Dit is slegs geldig gedurende die waarborgperiode. Maar kenners op hierdie gebied beveel steeds aan om hulle heeltyd te versorg totdat u dit weggooi. Dit geld veral vir grootskaalse toerusting, byvoorbeeld duur televisies, yskaste, masjiengereedskap en so meer.

Ek hou persoonlik die ontvangs van betaling op advies van 'n advokaat vir 3 jaar, hoewel dit vir my te veel lyk. Maar waarheen om te gaan, gebeur alles in die lewe. In die algemeen, wat ek wil sê. Sorg vir die integriteit en veiligheid van u dokumente en benader dit verstandig.

Hoe maak ek die dokumente skoon?

Stap 1. Versamel al die papier in 'n stapel. Beoordeel die kompleksiteit van die hele situasie. Persoonlik besit al my tuisdokumente 'n mediumgrootte boks. Daar is niks oorbodig nie.

Stap 2. Sorteer die vraestel in kategorieë. Ek stel op hierdie manier voor:

  • dokumente vir 'n woonstel
  • mediese dokumente
  • belasting
  • krediet
  • betalingskwitansies
  • tjeks en waarborgkaarte ensovoorts

U kan dit met betrekking tot familielede versprei (dokumente van ma, pa, kinders, ensovoorts). Algemeen oriënteer ook, soos in die vorige voorbeeld.

Die belangrikste ding is dat u gemaklik is en die papier wat u benodig, op enige oomblik kan vind. Sortering moet gekombineer word met vullisverwydering en dit wat nie meer nodig is nie, uitgegooi word. Wat-wat, maar pamflette, moet onmiddellik brosjures na die bak gestuur word.

As u hieroor twyfel, sit dit eenkant. Ontdek hul raklewe so gou as moontlik. Wat besigheidskaartjies betref, kan dit in 'n spesiale organiseerder of in 'n klein kassie geplaas word.

Stap 3. Kies 'n bergingsmetode. In die reël gebruik hulle meestal dopgehou met lêers om dokumente in die huis te stoor. Dit kan afsonderlik aangebring word of alreeds een met die omslag wees. Hierdie manier om referate te organiseer, is baie handig. U kan verskillende sulke vouers koop en elkeen aan een van die kategorieë toewys (belasting, mediese dokumente ensovoorts).

Portefeulje-vouers kan hierdie taak nie erger hanteer nie. Dit is gerieflik om nie net dokumente daarin te stoor nie, maar ook om saam te neem.

In die reël is daar 'n klein plek op sulke organiseerders waar dit moontlik is om 'n handtekening te maak. Dan sal u dit beslis nie met ander kategorieë verwar nie. Beter nog, ken 'n kleur aan elke soort papier toe. Dokumente op die huis is byvoorbeeld in die rooi vouer, mediese sertifikate, kaarte, ensovoorts in groen, belastingpapiere in blou.

'N Ander manier om die stoor van dokumente in die huis te orden, is lêkaste met afskortings. Papiere in hierdie geval kan hoofsaaklik in lêers of dun vouers wees - dopgehou. In hierdie geval is spesiale plate van uitsteeksels, waar u tipes dokumente kan onderteken, die sorteerder. Sulke toestelle is nie goedkoop nie. Maar jy kan dit self doen. Neem byvoorbeeld as skeiers, dig gekleurde karton en sny 'n rand. U sal dus nie net die huispapiere stoor nie, maar ook geld bespaar.

Die laaste opsie wat ek u wil bied, is bokse. In beginsel kan u dieselfde dopgehou en lêers daarin plaas, dit wil sê verskeie stoormetodes kombineer. Maar nou praat ek 'n bietjie oor iets anders. Briewe, kwitansies vir betaling is byvoorbeeld nie heeltemal standaard nie, aangesien dit nie so goed inpas by die grootte van die lêergids nie, veral as daar baie van hulle is. Dan sal eenvoudige klein bokse tot die redding kom. Dit is baie handig om klein dokumente te vou.

Stap 4. Dit is tyd om na te dink oor 'n plek vir u sekuriteite. In die eerste plek moet dit vir vreemdelinge en gaste ontoeganklik wees. Dit is verborge vir gierige oë. Dit kan 'n mezzanine, 'n boonste rak bokant die tafelblad, 'n kluis of 'n laai wees, verkieslik met 'n sleutel toegesluit. Vir diegene wat kinders het, is dit ook die moeite werd om te oorweeg of die kinders by die sekuriteite kan uitkom. Hulle is immers 'n nuuskierige volk, en oral kan hulle hul klein handjies gebruik.

U moet ook nie sonnige plekke kies nie, hoewel dit nie toeganklik is vir kinders nie. Van vog en die son kan papier vervaag en agteruitgaan.

En nog 'n nuanse wat ek vergeet het om te noem. Skep 'n lêergids waarin alle fotokopieë van die belangrikste dokumente geberg sal word, byvoorbeeld paspoorte, versekeringspolisse, pensioenbewyse, dokumente vir 'n woonstel, ensovoorts. As u dringend afskrifte benodig, maar u het nie 'n kopieermasjien nie, is daar nie genoeg tyd nie, dan sal hierdie truuk u bespaar.

Nou ja, en die laaste, moenie aan die hoop papiere trek wat u laat twyfel oor die rakleeftyd nie. Sodra u hierdie saak hanteer, plaas dit onmiddellik op hul plekke. Per slot van rekening het u nou die stoor van dokumente tuis op die hoogste vlak.

En hoe steel jy papier? Deel jou geheime! Los 'n opmerking! Sien jou binnekort!

1 stap - assessering en plan

Eerstens het ek 'n vraelys saamgestel en daarop beantwoord, byvoorbeeld, 'n paar vrae en antwoorde daaruit:

Waarom het u 'n organisasie nodig?

Sodat dit vir almal in my huis gesellig en mooi sal wees, en dit ook gerieflik sou wees om vinnig die regte ding vir alle gesinslede te vind.

Hoe lank is u besig?

Die gemors in die dokumente vir ongeveer 'n jaar of so - het geleidelik opgehoop na die geboorte van die derde kind voordat alles sorgvuldig gereël is.

Wat is volgens u mening die hindernis om orde te handhaaf?

Ma se gebrek aan vrye tyd en 'n onderontwikkelde stoorstelsel.

Doen die gesin pogings om orde te handhaaf?

Net ek bring orde by die koerante; my man, terwyl ek dit gebruik, stuur die koerante terug, maar nie altyd nie.

Het u enige spesiale organisasiebehoeftes?

Sodat dokumente maklik vir beide my en my man gevind kan word

Watter organisasie in u huis werk goed?

Toe ek al die inkomende dokumente vroegtydig uitgelê het - het hierdie stelsel goed gewerk. Alles vir pappas. Pappas is onderteken. Een aparte lêergids met die belangrikste dokumente.

Wat werk sleg of werk glad nie?

Dit is 'n aparte tydelike vouer om inkomende dokumente te vou. Dit word 'n permanente berging van alle dokumente vir die jaar.

Wat wil u as gevolg daarvan kry?

'N Goed georganiseerde dokumentbergingstelsel waarin dit maklik is om die regte dokument te vind, vir myself en my man en enige ander familielid.

Watter probleme word verwag?

  • Dokumente is nie vir die hele jaar ontleed nie
  • Dokumente word nie op een plek gestoor nie
  • Ek het 'n eenjarige kind wat al die dokumente kan breek as daar 'n organisasie met hom is (die gemiddelde kind kan ook belangstelling toon in wat gebeur en begin mamma help).

Hoe kan hulle oorkom word?

Organiseer die fases waarop die kinders slaap of buite die huis is (stap saam met pa of ouma, kuier by hul ouma, in 'n ander kamer)

Vervolgens het ek 'n gedetailleerde plan van die organisasie gemaak, gebaseer op die antwoorde van die vraelys. Ek het die tydlyne vir elke taak bepaal, die plan met die beskikbare organisatoriese materiaal en begroting gekorreleer.

Die volgende organisatoriese materiaal was vir my beskikbaar:

  • verskeie dopgehou met lêers,
  • drie kantoorvouers met ringe,
  • verskeie dopgehou
  • 'n groot gids op die slot vir belangrike dokumente,
  • baie lêers
  • plastiekvouers in verskillende kleure en groottes,
  • plakkers vir identifikasie,
  • een plastiese organiseerder.

Ek moes net drie groot kartonorganiseerders koop volgens my plan wat ek gedoen het.

Berging van dokumente tuis: maak die papiere skoon

In ons tyd van internetopnames en -tegnologie, sou die vraag 'waarheen het daardie blou papiertjie heen gegaan ?!', lyk dit asof iemand in beginsel nie meer bekommerd sou wees nie. Dit is egter nie so nie. Nou het verskillende stukke papier meestal die status van 'n wonderlike geheue wat ek vir altyd wil bewaar. Dit kan korste wees van kaartjies na ver lande, 'n uitnodiging na die teater of net 'n lieflike noot wat iemand op die tafel vir jou gelos het. Met verloop van tyd neem die aantal sulke "afsettings" van papier toe en groei, en die kamer stil word in 'n pakhuis. En wat kan ons sê oor mense wat graag boodskappe op plakkers wil skryf en hier en daar ophang. Ons het agt idees gevind om dokumente te stoor, waardeur u nie 'n enkele belangrike dokument kan verloor nie en terselfdertyd die ruimte in die kamer kan organiseer.

inhoud:

'N Gids vir vraestelle is die eerste ding wat na vore kom wanneer u nadink oor die stoor daarvan, veral as die meerderheid werkpapiere doen. Die gids is gerieflik deurdat u die papier in 'n sekere volgorde kan rangskik en volgens klassifikasie papier in verskillende groottes kan bêre.

Gidse kan in verskillende kleure en ontwerpe vervaardig word, sodat hulle maklik in die ruimte van enige lessenaar pas. Boonop is hulle baie ruim en neem nie veel plek in nie, so hulle sal 'n uitstekende oplossing wees as u baie papiere het, maar daar is absoluut nêrens om daarmee om te draai nie.

Die papiermandjie is 'n baie praktiese sowel as 'n multiveranderlike oplossing. Afhangend van waar u dit wil plaas, verander die eksterne ontwerp ook. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Dit kan op 'n kas of onder 'n tafel gesit word, maar ons raai u aan om dit in te skryf, sodat u nie vergeet wat u daar geplaas het nie.

2 stap - sorteer dokumente volgens kategorieë

Aanvanklik het ek 'n moontlike sortering op papier voorgeskryf, gekorreleer met die bestaande struktuur, nogal verander.

Ek het dit sonder perfeksionisme gedoen: in voldoende detail, maar binne 2 minute op 'n eenvoudige blad in 'n notaboek.

So het dit gelyk:

Toe begin ek die hoeveelheid werk evalueer.

Hier is foto's van wat ek nodig het om uit te vind:

Ja, ek het nog altyd baie papiere gehad: my gesin is groot, daar was en daar is baie gebiede waarin ek persoonlik dokumente moet hou.

3 stap - minimalisering

Vinnige lys vir herwinning van dokumente:

  • gemorspos - dit was nie
  • advertensie katalogusse - gooi onmiddellik weg
  • aankondigings en brosjures - dadelik weggooi
  • tydskrifte ouer as twee maande, as die planne nie 'n versameling het om na die nodige publikasies terug te keer nie - ek het een versameling en een vir my man, is die versamelings goed georganiseerd. Tydskrifte word periodiek hersien.
  • Vervalde koepons, waarborge, uitnodigings - so nie
  • Ek het die handleidings vir die werking van toerusting wat nie meer bestaan ​​nie of uiteindelik gebreek is, hersien - daar was nie sulke handleidings nie
  • Belangrike dokumente wat verstryk het - daar was 'n hele paar
  • Uitgewerkte dokumente - daar was te veel hiervan

3. Papierhouer

Die papierhouer is nuttig om gizmos vir gedenkpapier te stoor, sowel as vir stukke papier met die nodige telefone of note-wenke.

Die houer kan in 'n bondige en ingewikkelde gees gemaak word, en dit sal 'n wonderlike element van die dekor vir die kamer wees.

As u regtig baie papiere het, en hulle het heeltemal verskillende eienskappe, sou u die korrekte oplossing hê om dit in vakkies te stoor en dit volgens onderwerp of grootte te plaas. Uiteraard moet bokse nie 'n eggo wees van die aankoop van huishoudelike toestelle nie - kies helder en nie-standaardmodelle wat die interieurstyl aanvul.

Doosies is ook beter gemerk, wie weet, wat as u die inhoud weer wil lees?

4 stap - sit alles in plek en hou die houer van 5 stappe

Ek het al die oorblywende dokumente in 3 dele uitgelê:

  1. dokumente wat ek altyd saam met my het
  2. die belangrikste dokumente wat ons in 'n noodgeval saam met ons neem
  3. ander dokumente

Dokumente wat altyd by my is, Het ek in 'n klein groen plastiekvouer geplaas.

In hierdie lêergids het ek die dokumente vir elke dogter afsonderlik in drie blou lêers uitgelê.

Ek neem hierdie dokumente basies saam as ek êrens heen gaan met al my dogters.

Maar ek kan slegs dokumente neem vir een van die dogters. Nou is dit baie maklik en vinnig om te doen.

Die belangrikste dokumente wat ons in 'n noodgeval saamneem.

Voor die aanvang van die organisasie is hulle almal in een gids op die slot gestoor en dit het so gelyk:

Die dokumente was almal saam, maar dit was nie baie gerieflik om na die nodige dokumente in hierdie lêergids te soek nie.

Ek het hierdie dokumente in die gids in verskillende kategorieë gesorteer.

Sy het elke kategorie in 'n plastiekvouer van haar eie kleur geplaas en die lêer onderteken.

Daarna het sy al die gidse in dieselfde groot lêergids op die slot geplaas, wat maklik in 'n noodgeval (saam met vuur) saamgeneem kan word.

Dit was baie gaaf. Die regte dokument word nou in minder as 'n minuut gedoen. En nie net deur my nie, maar ook deur my man.

Ander dokumente Ek het ook in kategorieë gesorteer en dit in aparte gidse van verskillende formate geplaas.

Om dop te hou, sit ek groot kartonorganiseerders in.

As gevolg hiervan het my rak met dokumente soos volg begin lyk:

Ek het apart aandag geskenk aan die organisering van die berging van tydskrifte, uitknipsels en drukstukke volgens die tipe stokperdjie. Ek hou van naaldwerk en spandeer baie tyd daaraan.

Ek het stoor volgens die tipe organiseer: vir naaldwerk, weef en brei op 'n vurk, hekelwerk, borduurwerk, verskillende soorte naaldwerk (kwilling, plakboek, ens.)

Almal in aparte vouers geplaas, het alles met behulp van spesiale plakkers onderteken.

So het dit op die ou end begin lyk:

Stap 6 - Beskikking

Al die dokumente wat ek nodig gehad het om ontslae te raak, het ek dadelik in die tweede stap in drie dele gesorteer:

1) Wraps vir teken vir kinders, ek het die kinders onmiddellik in 'n spesiale organiseerder in hul kamer geplaas,

2) Papiere om in die kothuis aan te steek of om afvalpapier by die skool te versamel - verpak hierdie papiere in 'n groot sak wat ons na die huis geneem het.

3) Ek het 'n paar belangrike dokumente met handtekeninge in klein stukke geskeur en in die bak gegooi.

Stap 7 - Beplanning vir verdere instandhouding

Na voltooiing van die ontleding van al die vraestelle, het ek 'n buffermap geskep vir rekeninge en vraestelle om te sorteer.

Plaas hierdie lêergids op u lessenaar. Om die lêergids maklik te stoor, het ek 'n spesiale, maklike organiseerder vir my lessenaar gekoop.

Daarin bewaar ek nou dokumente vir sortering, sowel as my dagboek en 'n paar boeke en notaboeke vir daaglikse gebruik.

Ek het vasgestel dat ek dit sou doen demonstreer die buffergids ten minste 1 keer per maand, ideaal 1 keer per week (twee).

Om die ontledingstyd nie te mis nie, stel ek 'n spesifieke dag en tyd vas vir die ontleding van die vraestelle.

As ek een keer per maand uitmekaar gaan, Dit is vir my gerieflik om dit te doen nadat ek die rekeninge betaal het, dit wil sê na die tiende dag.

As ek een keer per week dokumente uitmekaar haal, dan is dit vir my gerieflik om dokumente op Woensdae te ontleed.

Ek het tot dusver al etlike maande hierdie voorskrif nagekom.

Die waarheid is, terwyl ek die dokumente nie weekliks ontleed nie, maar een keer per maand op die 11de.

Nog 'n belangrike punt om te onthou is om die dokumente by die ingang te beheer: dit is om onnodige dokumente onmiddellik weg te gooi.

Ek en my man gooi dadelik tjeks weg omdat ons hulle in 'n spesiale program aanbied. Ek hou die res van die koerante ongeveer een keer per dag dop as ek by my lessenaar gaan sit.

Tot dusver is al die dokumente in orde. Die gevolglike stelsel werk goed! En dit is wonderlik!

So hier het ek die stoor van dokumente tuis gereël. Hoe bewaar u u dokumente?

Deel die kommentaar onder u indrukke van die artikel en u persoonlike ervaring.

5. Organiseerderbord

'N Ideale oplossing vir diegene wat baie tyd op hul tafel deurbring, daarom is hulle voortdurend bekommerd oor die vind van 'n verlore plakker of 'n nodige kwitansie.

Die organiseerderbord kan in 'n groot verskeidenheid variasies gemaak word, vanaf die raam waarop die note met knoppies aangebring is en eindig met multifunksionele laaie en 'n magnetiese bord. Dit hang alles af van wat vir u persoonlik geriefliker is.

6. Mini laaikas

Die mini-laaikas is 'n baie elegante opbergoplossing, en u kan dit volgens u smaak versier: hiervoor moet u net 'n houtblankie in Ikea koop, of iemand vra wat u ken om dit persoonlik vir u te maak.

Die laaie in hierdie laaikas is baie funksioneel en ideaal om die kleinste stukke papier wat onmiddellik verlore is vir ewig en altyd te bêre. Nou sal dit nie meer wees nie! As u van die lakoniese houtweergawe van so 'n laaikas hou, dan sal dit ook baie gepas wees, veral in minimalistiese interieurs.

7. Posbus

'N Baie oorspronklike oplossing, ideaal om briewe en kaarte te bêre. U kan egter daar wegkruip en pragtige note wat u van gierige oë wil verberg, maar in geen geval verloor nie!

Die boks is die beste op die muur of op die deur geplaas, en kies helder kleurvariasies: op hierdie manier sal elke blik wat daarop gewys word u bui verbeter. Daarbenewens kan u boodskappe vir troeteldiere in die kassie agterlaat - die belangrikste ding is om nie te vergeet om dit na te gaan nie, anders wag iemand op 'n geskrewe antwoord op die vraag waar sy sokkies die derde dag gegaan het. Wel, op Valentynsdag kan u die posbus gebruik vir die bedoelde doel!

8. Envelope-sak

'N Praktiese papieropslagoplossing wat ruimte bespaar. Sulke sakke kan aan die kant van die tafel, in die kombuis of in die gang geplaas word en daar papiere geberg word, en dit volgens die onderwerp verdeel.

Byvoorbeeld, in 'n koevert in die kombuis kan u kwitansies vir kos en aantekeninge bewaar met iets wat u wil koop, in 'n koevert kan dit plakkers met telefoonnommers wees, en in die gang is stukke papier onverwags op die vloer te vind. Al is. na ons idees sal dit onwaarskynlik gebeur, nie waar nie?

Ons hoop so. En nou is u vraestelle altyd in perfekte volgorde!

Pin
Send
Share
Send
Send