Nuttige wenke

Hoe om 'n lêer met 'n Word 2010-dokument oop te maak

Pin
Send
Share
Send
Send


Geplaas deur Fedor Teropiuty op 17 September 2010

Goeie middag, liewe besoekers van Teryra.com!

In hierdie les leer ons slegs kennis met die teksredakteur Microsoft Office Word, en in die volgende lesse sal ons hierdie program in meer besonderhede oorweeg. Die program is baie nuttig en multifunksioneel. In beginsel hoef u nie veel te weet vir eenvoudige tik nie; selfs 'n beginner sal dit kan uitvind, maar ons sal die verskillende funksies van hierdie teksredakteur oorweeg.

Leer om met Microsoft Office Word te werk.

In die artikel word alles gewys met behulp van die voorbeeld van Microsoft Office Word 2010, maar as u 'n 2007-kantoor het, moenie bekommerd wees nie, in die video-tutoriaal onder die artikel, het ek gewys hoe u alles kan doen wat in die artikel daarin genoem is.

Dus, ons begin Microsoft Office Word.

Om dit duidelik te maak, sal ons 'n teks tik. Wel, of kopieer 'n paar paragrawe van die webwerf en oorweeg dit hoe om teks in woord in te voeg. Kies die teks en:

  • of klik met die rechtermuisknop en kies Kopieer,
  • of hou die Ctrl + C-sleutels terselfdertyd ingedruk (u kan meer lees oor sneltoetse in hierdie artikel).

Teks na klembord gekopieër. Om dit in te voeg, klik met die rechtermuisknop op 'n leë plek in die dokument en kies Plak, of hou die Ctrl + V-sleutels eenvoudig in.

In die linkerbovenhoek is kantoorknop in Word - Dit is die hoofknoppie van die program en met die hulp daarvan kan u verskillende aksies uitvoer. In die 2007-weergawe van die program is dit 'n ronde knoppie, en in die 2010-weergawe is die File-oortjie op sy plek.

Hul funksies is byna dieselfde, net die ontwerp is effens anders. Kom ons kyk noukeurig na die inhoud van hierdie knoppie. Klik dus op die knoppie.

Hoe kan u 'n nuwe dokument in Microsoft Word skep?

Oorweeg eers hoe u 'n nuwe woorddokument kan skep. Klik op Skep en kies Nuwe dokument.

Benewens die dokument, is daar ook 'n bloginskrywing hier, waarmee u tekste kan skryf om op die internet te plaas, as u 'n eie blog het, dit wil sê 'n aanlyn dagboek.

Hier kan u verskillende sjablone vind of u eie skep. Terloops, want daar kom dikwels groot probleme op as dit nodig is om 'n besigheidsbrief, aankondiging, kaart of 'n ander dokument op te stel, maar hier is al leë tekens, hoef u net u teks in te voer. Of, soos reeds genoem, kan u u eie sjabloon, byvoorbeeld, 'n vraelys maak en dit aan ander mense stuur, sodat hulle dit invul. Om dit te doen, klik op Skep, kies My sjablone, plaas 'n kolletjie in die sjabloon-item en klik op OK. Nou kan u u eie sjabloon skep.

Die meeste gebruikers moet dit egter net weet hoe om 'n woorddokument te skep, maar onthou dat ander opsies nie sal beseer nie. Indien nodig, sal u weet waar u moet soek.

Skep dus 'n nuwe dokument. 'N Leë dokument word in 'n nuwe venster oopgemaak, apart van ons aanvanklike dokument.

Hoe kan u 'n Word-dokument oopmaak en stoor?

Die volgende paragraaf sal ons help om uit te vind hoe om 'n dokumente oop te maak. Klik op Open, dan soek ons ​​na enige dokument in dokumente wat voorheen op die rekenaar gestoor is of vanaf die internet afgelaai is. Die program self wys die dokumente wat dit ondersteun.

Met behulp van die Save-knoppie sal ons dit bepaal, hoe om 'n dokument in woord te stoor. Klik op Stoor.

Daar sal 'n venster oopmaak waarin u kan kies waar presies op die rekenaar ons die dokument wil stoor. Aangesien ons dit nie voorheen gestoor het nie, moet ons ook die naam van die dokument invoer. Voer 'n naam in waarmee u sal verstaan ​​watter soort dokument dit is. Kies die lêertipe Word-dokument, as dit nie standaard gekies is nie, en klik op Save.

Hier is die dokument op die tafel gestoor soos ons gekies het.

As u nou weer op die Save-knoppie druk, hoef u nie 'n naam in te voer nie, die program sal eenvoudig 'n bestaande dokument opdateer. Ek raai u aan om die dokument gereeld te stoor om nie data te verloor as gevolg van 'n stroomonderbreking of 'n vriespunt van die stelsel nie. En die advies is 'n bietjie van die onderwerp af: probeer om nie belangrike data op die tafelblad, in My dokumente en in die algemeen op die stasie-skyf te stoor nie. As daar iets met die stelsel gebeur en, sê jy, moet u Windows installeer of die stelselstasie skoonmaak, is die kans groot dat u data sal verloor . Stoor dus by ander plaaslike aandrywers, byvoorbeeld D of E.

Terug na Word en kyk na die Save As-knoppie.

As ons klik, sien ons 'n bekende venster. Hier kan u 'n dokument met 'n ander naam stoor en sodoende 'n kopie skep waarmee u later kan werk sonder om die oorspronklike dokument te verander. Hier kan u die dokument in 'n ander formaat stoor deur op File Type te klik en die lyn te kies wat ons benodig.

Daar word baie formate hier vertoon, maar ons is letterlik geïnteresseerd in 3 daarvan. As u Microsoft Office 2007 of 2010 het, wanneer u die Word-dokumentlêertipe kies, sal die dokument in docx-formaat gestoor word. In vroeëre weergawes van Word word hierdie formaat nie ondersteun nie; daar word standaard dokumente in dokumente gestoor. so hoe om 'n dokument in docx-formaat oop te maak? Om dit te kan doen, moet u dit eers in Word 2007 of 2010 oopmaak en stoor deur die lêertipe Document Word 97-2003 te kies. Nou moet die dokument oop wees op rekenaars met enige weergawe van Word. In hierdie geval kan u die dokument ook in RTF-formaat as Teks stoor. Dit is 'n redelik algemene formaat en word nie net deur alle weergawes van Word ondersteun nie, maar ook deur baie ander teksredakteurs.

Ons druk 'n woorddokument uit.

En uiteindelik kom ons agter dit hoe om 'n dokument in woord te druk. Om dit te kan doen, kies die Print item.

Hier word 'n voorskou aan die linkerkant vertoon, dit wil sê die tipe dokument wat dit sal wees as u dit druk. As daar verskeie drukkers gekoppel is, kan u kies aan watter u afdrukke wil stuur. Klik op Printer Properties om verskillende instellings, soos kleurdruk of swart en wit, op te stel. Ons sal nie hierdie punt in detail oorweeg nie, want verskillende drukkers het 'n ander instellingsvenster en die instellings self. Om 'n dokument te druk, klik op die Drukknoppie met die prent van die drukker.

Laat ons nou vinnig deur die aanpasbare funksies gaan wanneer ons in Word druk.

Met behulp van hierdie knoppie kies ons watter bladsye ons wil uitdruk: die hele of net die huidige. U kan ook spesifieke bladsye druk, hiervoor moet u bladsynommers invoer. U kan getalle invoer, geskei deur kommas en spasies, as u 'n paar bladsye wat buite werking is (byvoorbeeld 1, 3, 7, 15) of 'n koppelteken moet druk om van sulke en sulke bladsye af te druk (byvoorbeeld 7-25 ).

Om die aantal kopieë van 'n dokument te druk, skryf die aantal kopieë.

'N Entjie laer kan u instel in watter volgorde die kopieë gedruk sal word: met klaargemaakte kits, of byvoorbeeld eers die eerste bladsye, dan die tweede en so aan.

U kan ook enkel- of dubbelzijdig druk instel.

Vir tweesydige drukwerk sal die drukker eers die een kant afdruk, en dan sal instruksies op die skerm verskyn oor hoe om die velle om te druk aan die ander kant korrek te draai.

Vervolgens kan u die bladsyoriëntasie, portret of landskap instel.

Die bladsygrootte is beter om nie aan te raak nie, daar is standaard A4.

Velde, dit wil sê inspringings langs die rande van bladsye waarop niks gedruk sal word nie, kan klaargemaak word of u eie stel. Hoe kleiner die marges is, hoe meer sal die teks op die bladsy pas. Maar as u 'n belangrike dokument het, moet u sekere vereistes vir die ontwerp daarvan in ag neem en die nodige velde opstel.

En die laaste ding kies die aantal bladsye per vel. Gewoonlik word 1 bladsy gekies, maar as u iets soos 'n brosjure wil doen of papier wil bespaar, kan u 2 bladsye per vel kies. Maar oorweeg, hoe meer bladsye, hoe kleiner is die teksgrootte.

Daarom het ons kennis gemaak met die belangrikste kenmerke van Microsoft Office Word, waarvan die meeste natuurlik nuttig vir u is. Bestudeer hierdie program en konsolideer die verworwe kennis, want die vermoë om met Word te werk is altyd nuttig en baie waardevol in ons tyd van digitale tegnologie. Sterkte met die bemeestering van hierdie nuttige program!

Die video-tutoriaal toon dieselfde ding, slegs met die voorbeeld van Microsoft Office Word 2007.

P.s. U kan na ander lesse oor Microsoft Office kyk na die onderstaande skakels:

Klik hier om na 'n video-tutoriaal te kyk.

Onlangse oortjie

U het in 'n vorige artikel oor die bestaan ​​van hierdie oortjie en die funksies daarvan geleer. Met behulp van die lys met onlangse dokumente, geleë op die tab 'Onlangs' in die File-menu van die kontrolelint, kan u toegang verkry tot dokumente wat voorheen in Microsoft Word geopen is. 'N Lys met voorheen oopgemaakte dokumente kan 'n baie groot aantal lêers stoor. As die dokument egter geskuif is van die gids waarna verwys word deur die skakel in die lys met onlangse dokumente, sowel as vir die gevalle waar u 'n dokument moet open wat nog nie voorheen oopgemaak is nie, kan u die tweede manier gebruik om dokumente in Microsoft Word oop te maak.

Maak 'n dialoogvenster vir dokumente oop

Die tweede metode behels die gebruik van die standaard-oop dialoogvenster vir die meeste toepassings. In Microsoft Word word so 'n dialoogkassie Open Document genoem (Fig. 3.7). Daarmee kan u enige lêer kies wat deur Microsoft Word ondersteun word en dit oopmaak. Die lêer open in 'n nuwe venster en verander nie reeds oop dokumente nie.

Fig. 3.7. Maak 'n dialoogkassie oop vir dokumente

Om die dialoogvenster Open document (Open) te noem, moet u enige opsie uitvoer:

  • maak gebruik van die sneltoets-kombinasie: in Microsoft Word word die oop venster van die lêer opgeroep deur Ctrl + O en Ctrl + F12,
  • gebruik die Open-knoppie in die File-menu.

Nadat u die venster oopgemaak het, moet u na die gids met die gewenste dokument gaan, die vereiste dokument in die lys lêers vind en met die muis daarop klik. Die naam van die gemerkte lêer sal onder in die Open Document-dialoogvenster in die lêernaaminvoerveld vertoon word.

[vakkleur = sovet] As u twee of meer dokumente gelyktydig wil oopmaak, kies hulle almal deur daarop te klik terwyl u die Ctrl- of Shift-toets ingedruk hou. [/ box]

Nadat u die lêer gekies het, klik op die Open-knoppie in die regter onderkant van die dialoogvenster Open Document. Die dialoogvenster Open Document sluit en die vereiste lêer word in 'n nuwe programvenster geopen.

[box colour = primechanie] U kan ook dubbelklik op die gewenste lêer om 'n dokument te open in plaas van die Open-knoppie te gebruik. Boonop kan u op die gewenste lêer klik en op Enter klik. [/ Box]

U kan die soeke na die vereiste dokument aansienlik vereenvoudig vanweë die bykomende funksies van die Open Document-dialoogkassie. Dit is veral nuttig as die lêergids 'n groot aantal lêers bevat.

In die besonder, as u die naam van die vereiste lêer ken, kan u die naam daarvan in die invoerveld Bestandsnaam invoer - terwyl u tik, bied die program u lêeropsies met die name wat u karakters bevat. U hoef net die muis of die ↑ en ↓-sleutels te gebruik om die gewenste opsie uit die aangebied te kies en dit oop te maak.

'N Keuselys met verskillende soorte dokumente kan u help, regs van die invoerveld Bestandsnaam. Deur die gewenste lêerformaat te kies, kan u die lêers filter en slegs die lêers met die gewenste formaat sigbaar maak.

Gebruik sneltoetsies

Soos u weet, kan sneltoetsies u rekenaar aansienlik bespoedig. Dus, in Microsoft Word, kan die basiese bewerkings uitgevoer word deur op die toepaslike toetskombinasie te druk.

As ons 'n skoon dokument moet skep, sonder formatering, gereed vir werk, moet ons klik:

Dit moet u doen wanneer die redakteur loop.

Gebruik die redigeerdersmenu

Begin Microsoft Word. Klik op die "File" -knop in die linkerbovenhoek. Kies Skep. Daar sal 'n spyskaart oopmaak met alle beskikbare templates. U benodig die item "Nuwe dokument". Kies dit en klik op "Maak".

Die dokument sal geskep word; u sal 'n leë vel sien sonder om dit te formateer. Nou kan jy saam met hom werk.

Skep die hoofdokument uit die raamwerk

As u die hoofdokument begin skep sonder om die voltooide materiaal te hê, kan u dit vanuit 'n skets skep. Om dit te kan doen, skep u 'n nuwe Word-dokument en stoor dit deur 'n lêernaam uit te vind sodat dit duidelik is dat dit die belangrikste dokument is.

Gaan na die oortjie nadat u u hoofdokument gestoor het View (Kyk) en klik uiteensetting (Struktuur) in die afdeling Dokumentaansigte (Kyk modusse).

Voer opskrifte vir die dokument in die omtrekmodus in en verander hul vlakke. Gebruik dit om die vervolglys van die vlakke of die groen pyle in die afdeling te gebruik Skets gereedskap (Werk met struktuur).

Druk al die opskrifte as u al die opskrifte wil invoer Wys dokument (Toon dokument) in afdeling Meesterdokument (Hoofdokument).

In die afdeling Meesterdokument (Hoofstuk) nuwe funksies sal beskikbaar wees. Kies die hele dokumentstruktuur en klik Skep (Skep).

As u op hierdie opdrag klik, sluit u elke dokument in hul eie houer. Stoor die hoofdokument op hierdie stadium weer.

Elke houer in die hoofdokument word 'n aparte lêer, soos hieronder getoon. Die naam van die eerste opskrif in elke houer van die hoofdokument word gebruik as die lêernaam vir die ooreenstemmende subdokument.

Om terug te keer na die vorige aansig, byvoorbeeld, na Druk uitleg (Bladuitleg), klik Maak 'n oorsig van die omtrek (Sluit struktuurmodus) in die afdeling Close (Sluiting).

Om die inhoud by u hoofdokument te voeg, plaas u die muis aan die begin van die dokument en maak die oortjie oop verwysings (Links). Klik op die keuselysknoppie Inhoudsopgawe (Inhoudsopgawe) en kies een van die opsies vir die outonamestelde inhoudsopgawe om die outomaties versamelde inhoudsopgawe op die geselekteerde plek in te voeg.

Gaan na die oortjie om die gedeeltes wat deur Word aangebring is by die skep van aangehegte dokumente, te sien huis (Tuis) en klik op die lynbrekingsimbool in die afdeling paragraaf (Paragraaf).

In die woord verskyn gedeeltes en hul soort.

Wanneer u die hoofdokument vanuit die konteks skep, plaas Word 'n seksieonderbreking (op die huidige bladsy) voor en na elke subdokument wat u geskep het. Dit beteken dat u dokument nie gepagineer is nie. U kan egter maklik die tipe van elke onderbreking verander.

Die volgende figuur wys hoe u dokument lyk in die skema met uitgebreide subdokumente.

Skep die hoofdokument uit bestaande Word-lêers

As u reeds 'n paar leemtes het en u dit in die hoofdokument wil insluit, kan u 'n nuwe lêer vir die hoofdokument skep en bestaande lêers daarin aangeheg as aangehegte lêers. Om dit te kan doen, skep u 'n nuwe leë Word-dokument en stoor dit, soos vroeër, wanneer u die hoofdokument vanuit die raamwerk skep.

Gaan na die oortjie View (Kyk) en in die afdeling Dokumentaansigte (Kyk modusse) kies uiteensetting (Struktuur). 'N Aktiewe oortjie verskyn op die lint waarin (Struktuur). pers Wys dokument (Toon dokument) in afdeling Meesterdokument (Hoofdokument) om addisionele funksies te aktiveer. Klik op om die aanhangsels by die hoofstuk te voeg insetsel (Voeg).

In die dialoogkassie Voeg subdokument in (Voeg 'n subdokument in) Vind die ligging van die Microsoft Word-dokumente wat u wil plak. Kies die eerste gewenste lêer en klik oop (Oop).

Stoor die lêers van die aangehegte dokumente gerieflik in dieselfde lêergids as die lêer van die hoofdokument.

As daar so 'n dialoogvenster verskyn wat inlig dat die styl in die aangehegte en in die hoofdokument aanwesig is, klik dan Ja vir almal (Ja vir almal). Dus sal alle style in die aangehegte dokumente ooreenstem met dié wat in die hoofdokument uiteengesit word.

Herhaal dieselfde stappe vir alle dokumente wat aan die hoofstuk geheg moet word. As u klaar is, kan u alle aangehegte dokumente ineenstort indien u wil. Klik hierop Vou subdokumente in (Voeg aangehegte dokumente in) in die afdeling Meesterdokument (Hoofdokument) oortjie waarin (Struktuur).

Om die aangehegte dokumente in te stort, moet die hoofdokument gestoor word. As u dit nog nie vantevore gedoen het nie, sal so 'n dialoogkassie verskyn. pers OKom die dokument te stoor.

Let daarop dat die volledige pad na die lêer van die aangehegte dokument in elke houer van die hoofdokument getoon word. Om 'n subdokument vir redigering oop te maak, dubbelklik op die dokumentikoon in die linkerbovenhoek van die houer of klik op die skakel na die lêer met die ingedrukte sleutel Ctrl.

Wanneer u 'n bestaande lêer in die hoofdokument plaas, voeg Word 'n seksieonderbreking (vanaf die volgende bladsy) voor elke aangehegte dokument, en 'n seksieonderbreking (op die huidige bladsy) na elke aangehegte dokument. As u wil, kan u die tipe gaping verander.

Gaan na die oortjie om die hoofdokument in 'n nie-gestruktureerde modus te sien View (Kyk) en kies 'n modus Druk uitleg (Bladuitleg) of wat ook al.

U kan die inhoud op presies dieselfde manier byvoeg as wat ons voorheen gedoen het toe ons die belangrikste en aangehegte dokumente op die sketse gemaak het.

Nadat u al die aangehegte dokumente in die hoofstuk geplaas het, kan u voettekste byvoeg of wysig, inhoud skep (soos reeds aangetoon), 'n indeks of werk met ander dinge wat gewoonlik 'n voltooide dokument bevat.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Pin
Send
Share
Send
Send