Nuttige wenke

Effektiewe beplanning en organisering van die werksdag: metodes, reëls en waarom dit belangrik is

Pin
Send
Share
Send
Send


Onthou u grootste mislukkings in die lewe. Onrus, misverstande wat u hele lewe in die negatiewe rigting verander het. Mislukte eksamens, werksonderhoude, ens. Die redes vir sulke mislukkings is soortgelyk, meestal is dit die resultaat van swak voorbereiding en onnadenkende optrede. Hierna sal ons kyk hoe u alles kan bestuur en die dag / week moet beplan.

Wat sal gebeur as 'n atleet 'n maand voor die Olimpiese Spele oefen; sy vaardighede en spierkrag sal aansienlik verswak en hy sal een van die laaste plekke inneem. Soos in sport, het u in elke onderneming goeie voorbereiding nodig, waarsonder die kanse op sukses grootliks verminder word.

'N Sleutelfaktor in die voorbereiding is beplanning “Reël 6 P”: As u behoorlik onderneem word, word produktiwiteit daal.

Hieronder gee ek 7 maniere om tred te hou met die behoorlike beplanning van die dag, week.

Waarvoor is die taaklys?

Kom ons kyk eers hoe ons brein werk. Daar is gevind dat ons nie meer as 7 + -2 gevalle of belangrike gedagtes onder ons beheer kan hou nie. Om seker te maak hiervan, tel hoeveel sirkels op die foto's verskyn:

Fig. 1Fig. 2Fig. 3

Fig. 4Fig. 5

Om die aantal voorwerpe in figure 1, 3 en 4 te bepaal, is waarskynlik een blik voldoende.

En vir figure 2 en 5 was een blik nie voldoende nie, dit was nodig om afsonderlik te oorweeg. Hoe minder voorwerpe, hoe makliker is dit om dit te bestuur. Die limiet in die brein kom as die hoeveelheid meer as 7 + -2 word.

Die situasie is ook met gedagtes, op dieselfde tyd in ons kop kan ons nie meer as 7 + -2 take bêre nie, die res is vergete.

Werksdagbeplanning

In die 21ste eeu het die ritme van die lewe merkbaar versnel en word dit steeds vinniger. As dit vroeër nodig was om een ​​hoeveelheid werk uit te voer, maar nou, om nou sukses te behaal, moet daar baie meer gedoen word. En mense begin 'n gebrek aan tyd hê. As u elke dag die alledaagse take uitvoer wat die lewe ons gooi, is daar absoluut geen tyd meer oor nie.

Werksdagbeplanning is 'n instrument wat nie net die werkstyd effektief kan benut nie, maar ook om dit te verminder. Dit is nie 'n banale taaklys wat in streng volgorde voltooi moet word nie. Beplanning is die vermoë om te kies wat gedoen moet word, waarom en wanneer.

Dit is waarom bekwame beplanning nie net alles wat u op 'n dag doen, struktureer nie, maar ook u tyd bevry. In die eerste plek moet u die belangrikste dinge uitvoer - dit is die belangrikste reël van tydsbestuur. Dit is nuttig vir elke persoon wat vrye tyd by die werk het en nie 'n duidelike skedule het om sy tyd korrek te versprei nie.

Wat behels beplanning?

Werktydbeplanning sluit die volgende in:

  • Prioritisering.
  • Die keuse van belangrike take.
  • Soek na die beste maniere om dit op te los.
  • Soek werk in u vrye tyd.

prioritisering help om te verstaan ​​wat aandag nodig het, wat op sigself opgelos kan word, en watter probleem u net moet ignoreer. Tyd en inligting het baie waardevoller geword as voorheen, en om kwaad te word oor wat nie 'n resultaat lewer nie, is 'n sinlose ding.

Keuse van belangrike take - Byna dieselfde as om prioriteite te stel, slegs binne 'n werksdag. U kies wat belangrike resultate sal lewer, wat dringend gedoen moet word en wat uitgestel kan word.

Vind die beste maniere om probleme op te los - 'n baie belangrike punt. Wanneer u beplan, moet u nie net oorweeg wat u gaan doen nie, maar ook hoe dit die beste is om dit te doen. Dit is belangrik om nie net tyd te bespaar nie, maar om alles so vinnig en doeltreffend moontlik te doen.

Werk met vrye tyd moet ook by die werkplan opgeneem word. Is u 2 uur per dag gratis wat u aan iets kan spandeer? U kan dit vir die baas sê, en hy sal u werk belaai, u kan selfonderrig doen, of u kan pogings aanwend om u eie projek te ontwikkel.

Waarom is dit belangrik om 'n werksdag te beplan?

Almal wat al ooit vryskut-, sake- of “vrywillige werk” (soos 'n taxi) teëgekom het, verstaan ​​die belangrikheid daarvan om dinge gedurende die dag te reël. Maar die meeste kantoorwerkers vind dit byvoorbeeld nie nodig om hul werksdag te beplan nie.

Die belangrikste rede vir die beplanning van u werksdag is juis om u eie doeltreffendheid te verhoog. As u na u eie liggaam luister, kan u verstaan ​​dat sommige dinge op een slag beter aan u gegee word, en ander op 'n ander. Dit is byvoorbeeld meer gerieflik om na middagete na ander ondernemings te skakel, aangesien jy al wakker geword het, maar nog nie moeg geword het nie, en eentonige werk is vinniger in die aand, dus is dit beter om die inligting in die databasis uit te stel tot 5-6 uur.

Werksdagbeplanning neem nie net die basiese elemente van probleemoplossing in ag nie, maar ook die persoonlike voorkeure van elke persoon. Tydbestuur is nie gedoen om almal dieselfde patroon van hoë werkverrigting op te lê nie. U moet u take aanpas by die kenmerke van u liggaam.

Deur u werksdag te organiseer en te beplan, kan u meer in minder tyd doen en tyd oorlaat vir wat u wil.

Wie moet hul werksdag beplan?

Almal moet hul werksdag kan beplan. U kan dus tyd bespaar en doeltreffender werk. Daar is egter drie kategorieë mense wat bloot aan persoonlike beplanning moet deelneem.

vryskutters. Die vrywilliger is die mees ongedissiplineerde werknemer. Hy het nie 'n duidelike skedule nie, maar net die sperdatum herinner dat dit tyd is om te gaan sit om iets te doen. Daarom is dit baie belangrik vir vryskutwerkers wat saam met verskeie kliënte werk om hul werksdag te beplan. Dit blyk dikwels dat nuwe bestellings met 'n verskil van een tot twee dae verskyn, en as u na die laaste trek, het u moontlik nie tyd om aan twee projekte te werk nie.

sakemanne. Alles hier is amper dieselfde as in vryskut. Veral as dit 'n besigheid aanlyn is. Aan die een kant kan u tuis ontspan as u werknemers werk, maar aan die ander kant sal hierdie benadering onvermydelik 'n mislukking wees. In die Weste, onder sakemanne, floreer die kultus van workaholism. Hulle glo dat as u nie 60 uur per week werk nie, dan is u lui en het u niks in die sakewêreld te doen nie.

leiers. 'N Leier sal nie altyd 'n sakeman wees nie. Die eienaar van die maatskappy mag nie aktief deelneem aan die sake van sy maatskappy nie, maar die direkteur aanvaar die verantwoordelikheid vir die werking van die hele meganisme. Daarom moet die leiers van medium en groot ondernemings hul tyd effektief gebruik, want die toekoms van die onderneming op die langtermyn hang van hul besluite af. Die beplanning van 'n werkdag van 'n leier is die manier om u tyd effektief tussen strategies belangrike take te versprei.

Werksdagbeplanningsmetodes

Daar kan baie metodes wees vir die behoorlike beplanning van 'n werksdag. Maar een van die doeltreffendste is Eisenhower matriks. Die kern daarvan is soos volg.

Daar is vier vierkante:

  1. Vierkant A - Dringende en belangrike sake.
  2. Vierkant B - nie-dringende en belangrike sake.
  3. Vierkant C - dringende en onbelangrike sake.
  4. Vierkant D - nie-dringende en onbelangrike aangeleenthede.

Vierkant A moet amper altyd leeg bly. Met behoorlike beplanning, moet alle belangrike aangeleenthede in kassie B gevul word en uitgevoer word soos hulle A benader.

Vierkant B - Dit is belangrike dinge om u te help om u doel te bereik. Dit sluit al die take in wat binne een werksdag voltooi moet word.

Vierkant C beteken dringende en onbelangrike aangeleenthede wat aan ander persone oorgedra moet word vir teregstelling. 'N Helder voorbeeld van dringende, maar onbelangrike sake is om 'n potensiële kliënt te skakel. 'N Werknemer kan dit doen; jy moet beter op ander dinge konsentreer.

Vierkant D beteken dat daar nie-dringende en onbelangrike dinge is wat u nie nader aan die doel bring nie, nie positiewe emosies gee nie en in beginsel nie nodig is nie. Dit is die moeite werd om alle nuttelose idees neer te skryf.

Met so 'n skeiding van sake deur die belangrikheid en dringendheid daarvan, kan u verstaan ​​waaraan u gedurende die werksdag moet let en waaraan u veilig kan vergeet. Die matriks help nie net in werkprosesse nie, maar ook in die alledaagse lewe. As u Engels wil leer, is dit vir u interessant en sal dit u help in u loopbaan - dit is vierkantig B. Maar as u Spaans wil leer net om dit te ken, dan is dit D, en u kan dit veilig vergeet.

Reëls vir die beplanning van werksure

Daar is verskillende reëls vir die effektiewe bestuur van u werksdag. Vir die gemak verdeel ons die dag in 3 dele:

  • Die begin van die werksdag.
  • Die belangrikste werkvloei.
  • Voltooiing.

Oggend is die belangrikste stadium. Afhangend van hoeveel jy geslaap het, hoe jy opgestaan ​​het en wat jy gedoen het, sal jou bui, sielkundige houding en prestasie afhang.

Die beginsels van 'n 'korrekte' oggend sluit die volgende in:

  • Positiewe houding. As u elke dag wakker word met die gedagte dat u u werk haat, sal produktiwiteit afneem. Probeer om die oggend met aangename gedagtes te begin.
  • Probeer om nie te “swaai” nie. Het u opgemerk dat u nog 30 - 40 minute nodig het om soggens op te staan? Dit is 'n tyd wat nie die moeite werd is om te mors nie. Onmiddellik nadat jy wakker geword het, gaan stort, maak koffie, en in plaas van 'n halfuur 'nêrens', kan jy in vrede ontbyt eet.
  • Ongeërgde ontbyt en werkplek. Om 'n dag sonder haas te begin is baie belangrik. As u haastig is, spandeer die liggaam ekstra krag en senuwees wat meer produktief kan wees. As u nie 'n stewige ontbyt en 'n ontspanne reis kan bekostig nie, gaan later bed toe en staan ​​vroeër op.
  • Belangrike take Die meeste suksesvolle sakelui is geneig om te argumenteer dat die belangrikste take soggens aangepak moet word. Soos die spreekwoord sê: "As jy betyds wil wees, eet 'n padda vir ontbyt." Die rol van die padda is 'n saak waarvoor u glad nie wil onderneem nie. Doen dit soggens, en die positiewe houding dat die “padda geëet word”, sal die hele dag bly.

Die belangrikste werkvloei bestaan ​​uit die volgende take:

  • Los dringende take op. Dit is belangrik om te verstaan ​​dat as u 'n dringende onderneming gedurende die werksdag op u afgeval het, u nie u aandag daarop uitsluitlik hoef te vestig nie. Eerstens moet u verstaan ​​of dit belangrik is of nie. As dit belangrik is, moet u dadelik daarna voortgaan. Indien nie, dra die verantwoordelikheid vir die implementering daarvan na 'n ander persoon oor.
  • Volg die sperdatums. Stel u elke dag 'n benaderde datums vas waarvoor u die hele volume take moet hanteer. Dit is belangrik dat dit nie “Doen alles tot 18:00” was nie, maar "Om 14:00 - begin 'n plan maak, om 15:00 - ontleed die aanwysers, om 16:00 - stel 'n verslag op"
  • Werkplekbestelling. Dit is 'n implisiete, maar baie belangrike punt. As daar 'n gemors op u tafel is, sal u oë voortdurend daaronder verlore gaan. En as daar 'n vreemde dokument op die werkplek is, kan u dit begin bestudeer en 20 - 30 minute verloor.
  • Moenie die impulse volg nie. Dit is die belangrikste. Daar is 'n paar snellers wat jou help om jou aandag van werk na iets wat minder belangrik is, oor te skakel. Bel 'n vriend as u 'n verkoopsplan ontleed? Dit is beter om dit nie te doen nie, dan verloor jy konsentrasie en kan jy maklik jou werkstemming verloor.
  • Groepeer 'n roetine. Dit is baie belangrik. As u gedurende die dag 60 oproepe moet maak, is dit beter om dit in verskillende groepe te verdeel, 10 tot 15 op 'n slag. Nadat u gebel het, kan u nog 'n taak uitvoer. Deur voortdurend van roetine na kragtige aktiwiteit oor te skakel, kan u baie meer doen.

Die voltooiing van die werksdag is gebaseer op die volgende beginsels:

  • Voltooi die nodige. Daar is 'n groep sake wat op die "belangrike, maar nie dringende" vierkant opgeneem is. Dit is die beste om dit gedurende die werksdag af te handel en die 'belangrike en dringende' plein altyd leeg te hou.
  • Kontroleer die resultate met die plan. Alles wat u op 'n dag gedoen het, moet u vergelyk met u plan. As u so pas met u werkdag begin beplan het, sal klein afwykings van die plan in die volgorde van dinge wees. Probeer om so min as moontlik te hou.
  • Maak die volgende dag 'n plan. Dit word die beste gedoen aan die einde van die vorige werksdag. U hou dus die werkgees en, maar dit is belangrik om 'n werklike werkprogram op te stel.

As u 'n leier is, moet u gedurende die werksdag nou saam met u sekretaresse werk.

Onthou dat hierdie algemene wenke is. Dit neem nie u individuele eienskappe in ag nie. As dit vir u gemakliker is om dringend werk gedurende die dag te doen, en nie soggens nie, is dit u reg. As u verkies om die groot en moeilike ding laaste te doen, en dit beïnvloed nie u bui op een dag nie - maak dit die laaste.

Werksdagbeplanning moet individueel wees.

Belangrike foute in die beplanning van 'n werksdag

Ondanks die feit dat die praktyk van tydsbestuur deeglik in ons lewens gevestig is, maak die meeste mense tipiese foute wanneer hulle hul werksdag beplan. Hier is 'n paar daarvan.

Fout 1. Verkeerde prioritisering.

Die Eisenhower Matrix vertel dat ons belangrike dinge moet doen. Maar baie mense kan maklik verwar wat vir hulle belangrik is. Vierkant A, wat leeg moet bly en verantwoordelik is vir dringende en belangrike sake, word dikwels verwar met C, waar onbelangrike sake opgehoop het wat onmiddellik ingryping benodig.

Dit is belangrik om te onthou dat u u energie uitsluitlik moet bestee aan dit wat op 'n gegewe tydstip vir u belangrik is. Werk vir die toekoms moet wees wanneer dinge uitgestel en behoorlik beplan kan word.

Fout 2. Te veel tyd word aan kleinighede spandeer.

Om te verduidelik waarom u eerstens 'n 'basis' moet maak, en dan eers die klein dingetjies, gebruik ons ​​die Pareto-wet. Daar word gesê dat 20% van die poging 80% van die resultaat lewer. Dit wil sê, as u aan iets belangriks werk, bestee u 20% van die moeite en behaal 80% van die resultaat. As u aan klein dinge werk, kry u 'n resultaat 4 keer minder en bestee u 4 keer meer energie.

Beskou 'n klein voorbeeld. U moet 'n advertensieveldtog voer. As u tien advertensies skep, sleutelwoorde en frases daarvoor kies en dit op voorbereide webwerwe laat loop, dan is dit 20% van die werk, wat 80% van die resultaat sal lewer. Maar as u die tyd neem om lettertipes en beelde te wysig, kies frases en verfyn dit, soek addisionele platforms vir advertering, en spandeer dan baie meer moeite. Dit alles moet gedoen word, maar na die aanvang van die advertensieveldtog, wanneer u die eerste resultaat bereik.

Fout 3. Gebrek aan tyd vir persoonlike sake.

Elke persoon behoort 'n persoonlike lewe en vryheid van beroep te hê. As u nog baie te doen het, en u nie twee tot twee uur kan inskakel vir u stokperdjie nie, is dit 'n swak beplanning van u eie dag. Die beplanning van u werktyd is belangrik, nie net omdat u meer kan doen nie. Dit gee jou die geleentheid om dinge te doen sonder om vinnig te doen.

Hoe kan u leer om u dag te beplan?

Baie eenvoudig: begin dit beplan!

Die beste opsie om u eie dag te vorm, is selde onmiddellik vir iemand moontlik. Hoekom?

  1. Elke tipe persoonlikheid en karaktereienskappe het 'n spesiale benadering nodig. Die stelsel van blokke werk beter met beeldmateriaal, digitaal - hulle hou van tydgebaseerde akkuraatheid, en oudisies kies dikwels tydopnemers.
  2. Enige gewoonte neem tyd om voor te stel. Daarom is daar terugslae in die beplanning, en die verwerping van daaglikse lyste, nuwe opbrengste, en die soeke na oplossings.
  3. Die voordele van planne word nie onmiddellik ervaar nie. Eerstens kom die begrip van die beplanning van u dag, en eers dan word die effek van die werk wat gedoen word, besef.
  4. Simbiotiese opsies is geskik vir iemand, wanneer daar op baie skemas 'n unieke 'persoonlike' geskep word, wat meestal ooreenstem met die behoeftes en doelstellings van 'n persoon.

Vir aansporing en as 'n sistematiese ervaring, stel ek voor om te sien hoe suksesvolle mense hul dag beplan - op die voorbeeld van A. Parabellum. Ek is nie seker dat dit sy permanente opsie is nie, maar hy het op een vergadering in die 'besigheidskafee' -formaat oor so 'n skema gepraat.

Beplanning vanaf Parabellum: vloeidiagram en Origami

Vir myself het ek die oorsprong van die plan van die voorste afrigter van ons land “origami” genoem. Het hy 'n amptelike naam - hulle kan nie sê nie. Laat dit dus 'origami' bly: duidelik, duidelik en weerspieël die wese van die metode.

Parabellum praat meestal oor twee beplanningstegnieke:

  • blokke - fokus, buffer, kommunikatief en om te ontspan,
  • Origami is 'n kompakte daaglikse plan vir sakelui.

Blokdiagram vir beplanning

In hierdie metode is daar geen minuut-vir-minuut beheer oor sake nie, maar daar is 'n lys van gevalle in die 'liggaam' van elke periode.

In totaal word aanbeveel om 4 blokke te gebruik wat dieselfde en soortgelyke dinge kombineer!

Buffer - werk of huisroetine. Daardie take wat heeltyd op die taaklys verskyn en die hele dag vorm. Dit is onmoontlik om 'oorwinnings' van bufferblokke oor die res toe te laat, daarom is dit belangrik om dit te beperk: tyd en omvang van sake.

Een blok hoogstens 3-4 uur, besettingsyfer van elk - tot 60% van die tydelike volume.

  • Met duidelike tydlyne vir uitvoering.
  • Die belangrikste take volgens enige kriterium.
  • Emosioneel moeilike dinge.
  • Klein vrae.

Фокусные блоки – развитие и стратегия. Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Sonder afleidings en eksterne invloede.

Ideaal gesproke, spandeer u hierdie tyd alleen met uself - met boodskappers afgeskakel, sonder 'n telefoon en selfs sonder die internet. Die beste idees word in 'n omgewing van geïsoleerde dinkskrum gebore.

Kommunikasieblok - alle vorme van kommunikasie. Dit is oproepe, briewe, vergaderings, vergaderings - al die klein take wat ons lei as u dit nie in een eenheid kombineer nie.

Vir kommunikasie is dit die beste om soggens en saans tyd te neem - dit is die produktiefste. Hoeveel moet ek toewys? Dit is moeilik om te sê, want dit hang af van die intensiteit en kwaliteit van die kommunikasie - van 'n halfuur tot 'n half.

Advies vir vryskutwerkers wat kitsboodskappe benodig. Ek raai u aan om die kommunikasie-eenheid binne 'n kort halfuur tussenposes te plaas - ongeveer 3-4 per dag. Dit is genoeg om selfs dringende probleme op te los.

Rus of vertraag - 4 blok. Nou het dit modieus geword om die woord "verlangsaming" te gebruik. Dit impliseer dat ons "haas-jaag", "dink-dink", "besluit-besluit", en dan een keer en van die wedloop.

Beplanningstyd vir rus is belangrik en noodsaaklik, daarom is dit onmoontlik om hierdie blokke van die weeklikse plan uit te sluit.

Hoe om u dag te beplan - 'n voorbeeld van 'n blokdiagram van 'n standaard kantoorwerksdag:

Origami Plan deur A. Parabellum

Miskien gebruik iemand anders so 'n skema. Maar ek het haar net een keer ontmoet tydens die opleiding van Andrei Parabellum. Vir my is dit 'n regte lewe uit die reeks "Wenke van suksesvolle mense: hoe om u dag te beplan."

  1. 'N vel A4-papier van die gewone kantoorpapier word geneem. Ons het dit in die helfte verdubbel. Ons kry natuurlike blokke in een vierde - die A6-formaat.
  2. Ons gee elke blok sy eie taaklys. Die keuse is effens anders as in die vorige skema, want daar is meer afdelings vir take om te doen.

Dit is gerieflik om die lys "oproep", "skryf", "koop", "lees", "rus" te gebruik, sowel as die standaard blokdiagramformaat. Dit blyk 'n blokdiagram met dekripsie en bykomende dinge vir die onverwagte vrystellingstyd

  1. Ons voer dinge uit volgens die blokdiagram en aanvullende dinge uit die lys.

Voorbeeld: het die bufferblok 'n halfuur vroeër geëindig as wat beplan is? Ons kyk na lyste van addisionele sake. Ons kies die optimale taak vir die huidige oomblik. Ideaal belangrik volgens die Eisenhower-matriks. Ons doen dit. Gaan op die regte tyd na die volgende blok volgens plan.

Hier is twee opsies tot dusver. Dit sal jou help om te verstaan ​​hoe om jou dag te begin beplan. Waar om te begin. Daar is egter baie opsies om u eie daaglikse roetine op te stel. Ek sal hulle almal geleidelik uitsorteer.

Stel u 'n situasie uit die lewe voor

U staan ​​soggens op en gaan werk, soos u onthou dat:

Wanneer het u werk toe gekom:

Die hoof is al vol, maar die tyd hou nie op nie, 'n kliënt, 'n hegte persoon, 'n kollega kan jou bel, 'n onvoorsiene situasie kan gebeur, ens. Wat gebeur in hierdie geval? Ons vergeet iets. As ons vergeet om kos in die winkel te koop, sal daar natuurlik niks slegs gebeur nie, maar u kan die belangrikste ding vergeet: moenie na 'n belangrike vergadering kom nie, neem medisyne, ens.

Hoe meer dinge ons in die kop het, hoe slegter word ons analitiese vermoëns, want daar word energie spandeer op die onthou van inligting.

Notabele voordele

Notebook - verwyder al die probleme hierbo beskryf en hou die volgende voordele in vergelyking met die werk uit die geheue:

1) Skryf is altyd vinniger as om te onthou. Byvoorbeeld, dit is 10-100 keer vinniger om 'n selfoon te brand as om te onthou. Ook met besigheid.

2) Energiebesparing. Om nie die belangrike dinge te vergeet nie, onthou ons gereeld dat daar energie gemors word. Notebook verwyder hierdie probleem.

3) betroubaarheid. Wat met 'n pen geskryf word, kan nie met 'n byl afgekap word nie. Enige onderneming kan vergeet word teen die agtergrond van moegheid, emosies of ander dinge. Maar as u die take opskryf, is dit baie moeiliker om te vergeet.

U kan 'n lys van take op 'n gewone blad, op 'n notaboek, hou, maar dit is beter as dit 'n notaboek is, want dit het 'n kalender. Die lys van take vir die dag kan op 'n rekenaar of papier verskyn. Die belangrikste is dat u dit het, want dit is die basis vir beplanning, soos die fondament tuis. As die huis nie 'n fondament het nie, is die maksimum gebou kan word 'n klein eenverdiepingstruktuur sonder verhitting van plastiek of laaghout. Ook in die beplanning sonder 'n lys take vir die dag of notaboek kan u dit natuurlik doen, maar u sal baie moontlikhede hê.

Die belangrikste ding in die taaklys of in die notaboek is die lys take wat gedurende die dag gedoen moet word. Die tweede belangrikste deel is die kalender, waarin u die take sien wat op 'n gegewe dag voltooi moet word. Daarom is 'n notaboek verkiesliker as 'n gewone lys, omdat daar 'n kalender is.

2 manier: werk elke dag met die taaklys

Die belangrikste ding wanneer u met 'n tydorganiseerder of notaboek werk, is om te werk volgens 'n voorheen opgestelde plan. Om dit te kan doen, kyk gereeld na u notaboek om uit te vind of u alles gedoen het waarvoor u vandag beplan het. Na voltooiing van die huidige saak, kan u die lys besigtig. Dit is baie belangrik om belangrike sake by te voeg by die organiseerder wat u vandag moet doen.

Metode 3: skryf eers, doen dan

As 'n nuwe taak aanbreek en dit nie dringend is nie, skryf dit eers in die notaboek en gaan slegs voort as dit kom. Enige nuwe take lyk baie belangrik en ons begin alles aangaan: e-pos, telefoongesprekke, ens. Hou. Maar sodra u al die inkomende gevalle in u notaboek begin neerskryf, sal u vind dat daar meer is belangrike take.

Alle bewegings van die regterkant van die liggaam word beheer deur die linkerhemisfeer van die brein, wat verantwoordelik is vir die logika. As ons 'n nuwe taak met ons regterhand neerskryf, aktiveer ons die linkerhemisfeer van ons brein, wat verantwoordelik is vir die logika. As ons logika inskakel by die opname met die regterhand, kan dit ons beter besluite neem.

As u al die dinge in die notaboek skryf voordat u begin werk, kan u bedags die belangrikste take verrig en die sekondêre take wat u voortdurend lei, kan weerstaan.

4 manier. Eers belangrike, dan dringende take

Alle beplande aangeleenthede moet in die volgorde van hul belang uitgevoer word, en daarna teen die uitvoeringstyd. Vanaf die belangrikste en geleidelik na die minder betekenisvolle beweeg. Skryf dinge in u plan vir vandag in volgorde van belangrikheid, sorteer dit dan dringend en begin met die grootste prioriteit werk.

'N Vriend het jou byvoorbeeld gebel om te gesels. 'N Telefoonoproep, 'n dringende saak, want die telefoon lui nou, maar dit is miskien nie belangrik nie. As u meer belangrike take het, byvoorbeeld om 'n verslag op te stel, is dit beter om eers al die belangrikste take uit te voer, veral die verslag, en as u tyd het, skakel dan weer en praat met 'n vriend. Maar nie andersom nie, anders as gevolg van 'n onbeduidende oproep, het u dalk nie tyd om 'n belangriker ding te doen nie.

Belangrikheid prioritiseer dringendheid. Dringende sake moet slegs aangepak word as u in beheer is van die situasie en vol vertroue is dat u betyds belangriker sal wees.

5 manier: elektroniese organiseerder

Daar is 'n groot aantal elektroniese notaboeke. Die elektroniese dagboek het onmiskenbare voordele bo papier:

A. Bespaar tyd. In 'n elektroniese dagboek hoef u nie take van die laaste dag na die huidige te herskryf nie, en u kan ook daarmee werk op 'n rekenaar of op 'n telefoon of tablet, om data op alle toestelle te sinchroniseer.

B. Volumes en spoed: In 'n elektroniese dagboek kan u baie vinnig 'n groot hoeveelheid inligting kopieer vir verdere werk. Byvoorbeeld: U wil 'n piesangpastei in die aand bak en u moet die nodige bestanddele vooraf neerskryf voordat u na die winkel gaan. As u 'n elektroniese organiseerder het, kan u die resep vinnig kopieer vanaf die internet na die dagboek, letterlik binne enkele sekondes. Om slegs bestanddele met die hand op 'n stuk papier neer te skryf, benodig u meer tyd as die volledige resep in elektroniese vorm. En in die winkel sal dit voldoende wees om 'n dagboek op die telefoon in te sluit om vinnig te verstaan ​​wat om te koop.

B. Gerief. Dit is ongemaklik om 'n gewone notaboek in die vervoer, in 'n winkel, op vakansie te gebruik. Op hierdie plekke is dit moeilik om notas neer te skryf en te kyk, want die papierdagboek is groot en u het 2 hande nodig om dit oop te maak. Maar die elektroniese notaboek op die telefoon sal altyd by u wees, waar u ook al is: vervoer, winkel, straat. U kan vinnig op u rekenaar opneem en dan sinkroniseer, sodat hierdie notas binne 'n paar sekondes op u foon verskyn.

Onder elektroniese organiseerders beveel ek evernote aan om gratis te sinchroniseer met 'n rekenaar of ons meer gevorderde Russiese analoog van leierstaak, maar daarvoor word sinchronisasie betaal.

6 manier: Beplan die volgende dag in die aand

Maak 'n aksieplan die volgende dag vooraf, die beste tyd is die einde van die werksdag voordat u huis toe gaan. Hierdie eenvoudige aksie sal u help om beter te slaap, want die oorsaak van slapeloosheid is dikwels dat ons saans oor die belangrikste dinge gaan dink wat ons môre moet doen om hulle nie soggens te vergeet nie. En dit is juis hierdie gedagtes wat ons verhinder om rustig te slaap en aan die slaap te raak, maar as u al u planne neerskryf, sal u nie net 'n rustige slaap nie, maar ook die aand verseker.

Boonop, as u vooraf 'n plan maak, sal u onderbewussyn die hele nag voortdurend werk om te doen wat u beplan. Die oplossing van komplekse probleme kan by u ontbyt, op pad werk of selfs in die middel van die nag by u opkom. Dit is soggens dat daar gereeld nuwe idees kom en u hierdie tyd tot die beste voordeel sal gebruik; u hoef net die volgende dag vooraf 'n taaklys te skryf.

Terloops, as u vrae het waarop u 'n antwoord wil kry, vra dit dan aan uself, verkieslik hardop en dadelik aan die slaap voordat u aan die slaap raak en u oë toemaak. En soggens, maak gereed om onmiddellik al die gedagtes neer te skryf wat kan verskyn op die oomblik as u wakker word of later.

Metode 7: Beplan komplekse take om u aktiwiteit te bereik

Maak 'n plan vir die dag sodat werk wat groot energiekoste benodig, op die hoogtepunt van u aktiwiteit val, as u baie krag het en u so produktief as moontlik is. As 'n reël begin die piek van die aktiwiteit in die oggend, want na die slaap het u baie krag en 'n vars kop, maar dit gebeur dat die piek van aktiwiteit bedags en selfs saans kan voorkom.

Die energie-intensiewe beroepe is dinge waarvoor daar geen talent is nie. In die reël is dit dié klasse wat u nie die meeste wil doen nie. In tydsbestuur word hierdie dinge paddas genoem, omdat dit onaangenaam is om met hierdie take te begin. Daar is 'n reël in tydsbestuur - begin die dag met 'n padda, dit wil sê van 'n onaangename onderneming. Met hierdie reël kan u meer doeltreffend werk, want meestal is daar soggens die meeste kragte nodig, en hierdie kragte is uiters belangrik om die onaangenaamste werk te verrig.

Laat ek u 'n voorbeeld uit my lewe gee; ek het 'n tegniese mentaliteit. Daarom is die regte wetenskappe soos: Fisika en wiskunde maklik vir my, maar met humanitêre vakke is dit moeiliker. Daarom was ek soggens gereeld voorbereid op 'n kontrole in Engels. Ek het 1-2 uur voor skool opgestaan ​​en Engels geleer. Dit was die oggend dat ek die meeste energie gehad het, so dit was op daardie tydstip vir my makliker om die moeilike taak uit te voer, waaraan ek die minste talent gehad het. Die resultate van die voorbereiding het al my verwagtinge oortref, ek het uitstekend of goed gevaar in 'n vak waarvan ek nie gehou het nie.

Beplan die onaangenaamste take tydens die piek van die aktiwiteit, byvoorbeeld soggens, en u sal sien hoe u meer gaan doen en u persoonlike effektiwiteit sal toeneem.

Pin
Send
Share
Send
Send